GMail 自動過濾「行事曆」來的信件(Mail)

Google 的 GMail 的過濾功能蠻好用的，常常會收到行事曆來得邀請，想將這些邀請 Email 都打個 Tag，要怎麼過濾呢？

GMail 自動過濾「行事曆」來的信件(Mail)

原本想說抓 mailed-by: calendar-server.bounces.google.com 就可以過濾，沒想到 Filter 過濾條件沒有 mailed-by 可以選~

先簡單講作法，主要是 Calendar 會寄送一個附件(attachments)：invite.ics，所以過濾條件可以設定如下：

• Has the words: 「invite.ics OR invite.vcs」 (注意：「」內的這是完整字串)
  • Has the words: 「invite.ics OR invite.vcs OR google.com/calendar」
  • 註：若是自己 Forward 的信箱，會沒有夾檔，所以加上 google.com/calendar 來判斷
• 勾選 Has attachment (這個可勾可不勾，勾起來可以避免錯誤)
  • 註：若是自己 Forward 的信箱，會沒有夾檔，這個就不要勾
• 到此就完成了~

Google 官方有詳細的教學：Tips to manage Calendar events in Gmail - Google Workspace Learning Center

1. 打開 Gmail.
2. 在最上面的搜尋框，點右邊 Show Search options
3. 在 To 的欄位輸入：自己的Email
4. 再來在 Has the words 輸入：「invite.ics OR invite.vcs」
5. 勾選：Has attachment box
6. 點選：Create filter
7. 選擇 Apply the label box、choose a label 來自動完成
8. 點選Create filter 即完成

相關網頁

• Create a Gmail filter for Calendar Notifications