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GMail 自動過濾「行事曆」來的信件(Mail)

Google 的 GMail 的過濾功能蠻好用的,常常會收到行事曆來得邀請,想將這些邀請 Email 都打個 Tag,要怎麼過濾呢?

GMail 自動過濾「行事曆」來的信件(Mail)

原本想說抓 mailed-by: calendar-server.bounces.google.com 就可以過濾,沒想到 Filter 過濾條件沒有 mailed-by 可以選~

先簡單講作法,主要是 Calendar 會寄送一個附件(attachments):invite.ics,所以過濾條件可以設定如下:

  • Has the words: 「invite.ics OR invite.vcs」 (注意:「」內的這是完整字串)
    • Has the words: 「invite.ics OR invite.vcs OR google.com/calendar
    • 註:若是自己 Forward 的信箱,會沒有夾檔,所以加上 google.com/calendar 來判斷
  • 勾選 Has attachment (這個可勾可不勾,勾起來可以避免錯誤)
    • 註:若是自己 Forward 的信箱,會沒有夾檔,這個就不要勾
  • 到此就完成了~

Google 官方有詳細的教學:Tips to manage Calendar events in Gmail - Google Workspace Learning Center

  1. 打開 Gmail.
  2. 在最上面的搜尋框,點右邊 Show Search options
  3. 在 To 的欄位輸入:自己的Email
  4. 再來在 Has the words 輸入:「invite.ics OR invite.vcs」
  5. 勾選:Has attachment box
  6. 點選:Create filter
  7. 選擇 Apply the label box、choose a label 來自動完成
  8. 點選Create filter 即完成

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Tsung: 對新奇的事物都很有興趣, 喜歡簡單的東西, 過簡單的生活.
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