在誠品看到一系列的筆記本, 全部都是 MOLESKINE, 價位也比一般筆記本還高不少, 最特別的是, 居然旁邊還有書教這筆記本該怎麼用, 筆記本翻起來看, 感覺好像沒什麼特別, 仔細研讀書講到的特點, 才發現這本筆記本這麼深奧~
下述這兩本書, 第一本是 介紹 + 使用方法, 第二本是偏應用實際範例參考.
註: 此篇只有第一本的一些重點摘要, 建議兩本都可以去翻翻看.
書摘 - MOLESKINE 「傳奇筆記本」的活用術
MOLESKINE 的網站:
關於 MOLESKINE 的官方影片
Moleskine 手機 Apps
- Moleskine - myMoleskine - myMoleskine Apps
- iPhone Apps: Moleskine Journal for iPhone 3GS, iPhone 4, iPhone 4S, iPhone 5, iPod touch ...
- 註: Android 版本目前只有支援 Samsung Galaxy Note II and Samsung Galaxy Note 10. (於 Sumsung Apps)
下述為 MOLESKINE 「傳奇筆記本」的活用術 的 重點摘要:
為何 MOLESKINE 如此廣受喜愛, 歷久不衰?
- 品質
- 方便站立書寫的硬殼封面
- 精裝書裝訂
- 柔和的奶油色中性紙
- 避免碰撞損傷的圓弧形邊角
- 防止內頁散開的彈性束帶
- 貼心的硬卡紙擴充內袋
- 任何小細節都不馬虎, 讓簡約的設計發揮極致工藝之美的高品質堅持
精神
- 捨去一般筆記本或萬用手冊那些複雜表格的簡單頁面設計, 少了框格的束縛, 多了恣意揮灑創意的空間, 不受限制的頁面語龐大頁數可供多用途使用, 精準呈現重視自由與個性的品牌靈魂.
簡介
- 全方位記錄法
- 重新定位筆記的基本功能，讓 MOLESKINE成為大腦的備份硬碟，將靈光乍現的想法全寫下來，除了減輕大腦負擔，還能全部抓住那些像小魚般一骨碌溜走的調皮靈感，不再有漏網之魚的遺憾。
- 三階段活用法
- 養成「記錄→每日審閱→每週審閱」的循環，「超連結」、「索引標籤」、「符號識別」等神奇技巧讓你進行資訊的去蕪存菁時，如虎添翼，有如神助。當下看似不重要的資訊，日後往往能收小兵立大功之效。
- 時間軌跡&行動選單
- 詳細記錄時間的使用，利用行動選單一一消除無益的「時間贅肉」，打造完美、零贅肉、無負擔的時間使用曲線。
- GTD系統活用術
- 大小待辦事項全部列單寫下，五個簡單步驟及輔助道具，有效進行大腦整理，少了瑣事的干擾，便可一鼓作氣專注「眼前該做的事情」，辦事效率立馬提升。
- 個人作品集
- 圖文日記、塗鴉筆記、相簿、旅遊札記、收集冊、食譜、素描簿……不設限的使用方式，既可高調展示，亦能低調收藏，全依使用者心境轉變自在變化，實為筆記最高境界。
- DIY個人化
- 深入剖析簡約設計背後不平凡的多元演化，使用者既能享受基本設計的經典感，亦能隨心所欲展現個人魅力，各種DIY技巧，激發源源不絕的改造點子，讓筆記本輕鬆晉身時尚單品。
護照掉了, 一點兒也不值得擔心. 但筆記本要是搞丟了, 那可就是一大慘劇. - Bruce Chatwin 歌之版圖(Songlines)
- 一本幫您"擴充"腦容量的筆記本
- 這個小習慣, 就是隨身攜帶一本筆記本.
- 筆記本會成為擴充記憶的"外接式電腦"
- "重要事項都已記在本子裡"的安全感
- 確實有必要由數位化世界暫時返回類比世界裡.
- 腦袋不可或缺的夥伴
長久以來深受作家、藝術家支持愛用的"傳奇筆記本", 如今在全球擁有眾多粉絲的 MOLESKINE 筆記本.
- 身為 MOLESKINE 筆記本的長期愛好者, 本書作者除了在書中公開所有使用訣竅外, 更網羅了全球 MOLESKINE 粉絲的各種活用法語改造技巧.
- 與家人之間的回憶、讀完某本書後的感動、不經意間察覺到的小發現.
- 它, 就等同於我的人生.
這本筆記本似乎有些不太一樣
- 為了防止隨身攜帶時內頁散亂敞開而附加的"彈性束帶" (可以夾入大量紙張或照片).
- 內頁張數之多, 口袋型的192頁 和 大型的240頁, 遠超過一般普通筆記本.
- 無論翻到哪一頁, 都能完全攤平至180度, 就算反覆使用, 也少有紙張拖頁的現象.
- 翻開筆記本最後, 封底的內側有個用布補強的"擴充內袋"(無法夾入筆記本的小東西, 都可以保存收納在裡面).
手帳是隨身攜帶、書寫的工具
- 累積所產生的價值
- 如果筆記本是用來記住已知的重要事項, "手帳"則是用來記錄一些具有開創未來可能性事物的工具.
- 必須記錄下這些看似無用的訊息的原因, 在於我們無從得知這些訊息日後將產生和種關連.
為何 MOLESKINE 會雀屏中選?
- 堅固耐用
- 份量
- 規格化 - 保存筆記本時的尺寸大小要統一一致也是重點之一.
- DIY - 我要如何使用 (愛好自由的精神)
"自由自在"正是 MOLESKINE 筆記本的靈魂 - 旅行筆記本
- 書寫方法的自由
- 使用方式的自由
- 使用場地的自由
究竟要在哪種場合使用哪種工具, 才能夠完整記錄所有日常大小事?
基本記錄方式
- 一定要註明日期
- 活用擴充內袋
- 試著站立書寫
- 填入頁碼
在忘記之前先記下來的全方位記錄法
- MOLESKINE 筆記本擴充了我們的腦袋, 代替我們進行記憶
- 事後打算在進一步思考, 藉此對自己的想法再次確認的事項.
- 全方位記錄法就是要趕在短暫記憶消去之前, 先將它們記錄在筆記本裡.
- 頁面上所記錄的不僅只是訊息, 連同我們的記憶也一併轉移過去.
- 就連當下感受到的"情感"記憶", 也都因為記錄而有了再生的可能性.
- 每天發生的事
- 工作、個人行程
- 閱讀感想、課業筆記
- 靈感、發想
- 回憶
全方位記錄基本原則
- 以時序排列來記錄
- 當場記錄任何想記憶的事物
- 降低"記下這樣的東西似乎毫無意義"的障礙高度
全方位記錄的形式
選用意義前後一致的代表符號, 讓訊息的紀錄更輕鬆
- 口: To Do, 應該要做的事
- Q?: 有疑問, 事後需查明的事項
- 自: 自己的意見
- @: 場所、地點
- 加上日期與標題, 用固定的符號標明出來哪個是工作、哪個是行程, 可以幫助日後查閱時, 一眼就能分辨出來.
全方位記錄形式
- 日期
- 標題
- 符號 - 必須標明哪一部分屬於記錄內容、哪一部分是自己的意見感想
依記錄內容選擇文章體裁與文字量 - 把動機和關注焦點寫清楚
- 日期 + 文字一行
- 日期 + 標題 + 文字一段
- 日期 + 標題 + 文字數段 - 像是當下的場景氣氛、有什麼感覺印象等, 盡量運用一些譬喻或情境描寫的手法, 力求情景重現.
快速記錄時就用 Rhodia 便條紙
- 把草稿寫在方便撕下 Rhodia 便條紙上, 之後再裝入 MOLESKINE 的擴充內袋中, 便可輕易管理.
- 將打算事後整理歸檔的 Rhodia 便條紙直接貼在 MOLESKINE 筆記本上.
學會掌握極表達感情的寫法
- 掌握"意識流"的寫法
- 最重要的是忠實記錄當下的感受, 掌握那一天的氣氛.
- 心情感受的紀錄卻等同於將我們的人生保存在筆記本之中.
學會全方位記錄
- 可以先決定要記錄詳細記錄的主題
- 讓重要訊息突顯的技巧
MOLESKINE 的三階段活用法
活用 MOLESKINE 筆記本的三個步驟
讓重要訊息"突顯"的效果
- 讓"全方位記錄"成為習慣
- "每日審閱"增加方便利用的資訊
- "每週重新審閱"讓筆記訊息永續化
馬上記錄、一天一次、一週一次 - 記錄資訊 + 重新審閱
每日審閱
- 補充不足的資訊 (再次思考資訊意義的階段)
- 資訊的同步化
- 強調重要資訊 - 存在價值將隨著歲月累積而增加的資訊
結合頁與頁的"超連結" - 在筆記本上註明頁碼, 進行頁與頁之間的"超連結"會很方便 - 將全頁分割成 ABCD 四個區塊.
索引標籤
- 用一句話來形容這一頁, 應該是?
- 在回顧這頁時, 會想到什麼關鍵字?
以"分類"來排序
- 同一個庫存資訊中可以同時標註多個以上的標籤
- 一項資訊最好指屬於一項分類
用"符號識別"立刻傳達該頁的氣氛
- 把 "個人行程" 和 "工作" 兩項界定清楚. (加上不同符號或圖案)
每週一次重新審閱資訊間的關聯性
- 每週審閱的目的就是發現資訊彼此間的相關性
- 以長遠的觀點來重新審視自己的人生
- 讓資訊永續化
- 在一週的紀錄內容裡挑選庫存的資訊, 加入索引
- 這些重複引起關注的內容, 正是你個人的喜好或堅持的反映
"索引製作"讓你立刻找到重要資訊
- 關鍵就是我們製作在 MOLESKINE 筆記本最後幾頁的索引
- 只要列出一般最有可能, 以及最想由筆記本中搜尋的項目(回憶、各種事項、雜學軼事)
不翻開筆記本也能看見內容的秘訣
- 標籤 - 標籤貼紙
- 一小段顏色標示 - 闔上筆記本後, 也可以直接在頁緣圖上衣小段顏色
- 切割凹槽
在書背留下印記畫上完美句點
- 筆記本使用的"起始日"、"完結日", 以及那段時間所發生的"重要事項"
- 為 MOLESKINE 筆記本編上流水號
敢於接受挑戰, 用空白內頁做出符合自己需求的"手帳"的人, 一定可以成長為獨立思考, 能想出自己專屬戰略的人.
改造成迷你萬用手冊
萬用手冊需具備:
- 行事曆
- 通訊錄
- 工作待辦事項
- 備忘錄
- 其他.. 地圖或地鐵路線圖等若干資訊
利用日誌來記錄"時間軌跡"
- 時間軌跡記錄本 - 藉由時間軌跡來審視平時利用時間的方式, 就能找到時間贅肉
- 執行時間軌跡記錄, 可將整天的時間做出大略的分類:
- 工作
- 家人
- 用餐
- 睡眠
- 交通時間
- 雜事
- 用顏色一一區分這些分類 (顏色對應可在筆記本的封面內裡寫上分類規則)
- 只要持續這個作業一週, 就能了解你的生活如何循環, 也能找到其中不太滿意或待改善的部份了.
- 記錄時間軌跡能給你一個更加客觀的指標, 去看清那些"不知不覺間"浪費掉的時間.
靠"行動選單"輕鬆以分鐘為單位來活用時間
- 突然有預期外的時間空出時, 就能很快判斷該以什麼行動來取代了.
利用 MOLESKIN 筆記本製作"GTD系統"
GTD - Detting Things Done (David Allen 提倡的 GTD)
GTD 原書 - 搞定! 2分鐘輕鬆管理工作與生活
- 將腦中所想"要做這個", "要做那個" 的事項全都寫出來 (收件箱)
- 收集完畢的代辦供動作, 可視在什麼樣的地點、狀況下能夠執行, 整理成"職場"、"住家"、"線上"等. (背景)
- 需要兩個以上動作的事項稱之為"計畫", 將計畫整理在別的清單上. ex: 換燈泡, 橫跨了"住家"與"商店"兩個背景, 就可以當做一個計畫.
- 為什麼必須整理成計畫的原因, 在於一般人很少會事先想清楚全部的行動.
- 透過這樣的整理動作, 就能清楚知道"現在"、"這個地方"能夠完成的動作是什麼. (註: 在什麼環境能做什麼事情, 就可以避開, 不悖干擾)
- 即使是包含許多動作在內的計畫, 只要將思緒集中在"首先我該採取什麼動作", 專心於眼前的事就好.
- 就算實踐了 GTD 暫時輕空腦子裡的雜事, 一週後腦子裡又會充滿了沒寫在紙上的"該做的事", 因此每週重複一次 1~4的步驟, 隨時更新計畫或行動清單, 這就是 GTD 的每週審閱階段.
- 將收件箱想成是收集待辦動作的地方, "計畫"清單是衍生動作的地方, 就會比較容易理解了. (P.147 圖)
讓偶然的邂逅產生創意新點子
- 刻意收集興趣外的資訊
利用 Folio 繪圖冊每天畫一張心智圖
- 每天早上開始工作前先畫一張心智圖, 確定當日預定進行的工作有哪些.
閱讀日記
- 撰寫 閱讀日記 的目的, 在於重複閱讀同一本書籍時, 可以將第一次與第二次的感想做個比較.
- 閱讀清單 - No. 開始閱讀日期、購買日、閱畢日期、書名
- 閱讀日記 - 閱讀清單的編號、書名、頁碼、感想(思緒)、日期
- 相簿 - MOLESKINE 筆記本做成的相簿就是時空膠囊
旅遊扎記
- 想去的地點
- 想做的事情
- 想買的東西
- 想見面的人
調查事項
- 店名 / 設施名稱
- 所在地點
- 聯絡方式
- 到最近車站的手繪地圖
- 消費 / 票卷費 / 入場費
- 營業日期 / 開放日期
- 可看之處 / 重點 / 期望
食譜筆記
- 花點時間做菜, 花點時間為著餐桌用餐, 然後記錄下"屬於我的味道"
- MOLESKINE 的食譜筆記, 重點在於寫下"只屬於我"的味道
活動巡禮
- 活動、展覽名稱
- 會期、公休日、開放時間
- 交通方式、最近的車站
- 手繪地圖
- 最值得一探得觀看重點
美食巡禮記錄
- 店名
- 最近的車站
- 住址
- 電話號碼
- 營業時間與公休日
- 推薦菜單中的一道菜
健康記錄
- 三餐菜單得記錄
- 體重、體脂肪得測量數值
- 運動量、運動時間
- 起床時間、就寢時間
- 月經週期
- 每日身體狀況
該如何隨身攜帶 MOLESKINE 筆記本與筆
- 可以將筆夾插進 MOLESKINE 筆記本得書背與書頁間得小空隙裡 (P. 208, 209 圖)
- 用彈性束帶與絲帶書籤將筆記工具固定在封面得作法
書衣
- MSK Template - 可以免費下載名叫 "MOLESKINE sleeve" 的書衣
- MSK 有兩種功能
- "Wizard" 只要輸入資訊就能製作可以貼在 MOLESKINE 筆記本的 PDF 檔.
- "Templates" 則能夠印出 MOLESKINE 各種款式的頁面.
- MSK Wizard 使用方法
- 前往 MSK 的 Wizard
- 填入頁面標題
- 選擇需要的頁面大小
- 選擇圖案、版面設計, 輸入文字
適合搭配 MOLESKINE 的文具
- Meisterstuck - 萬寶龍 MONT BLANC 鋼筆
- Safari (LAMY) - LAMY 公司 Safari 鋼筆
- Pelikano Jr. (PELIKAN) - Pelikan 的 Pelikano Jr. 鋼筆
- Rapid (ROTRING) - Rotring 的製圖筆
- JETSTREAM 三色原子筆 - Uni 的 JETSTREAM 油性墨水筆.
- 彩色鉛筆 (STAEDTLER)
- 便利貼 (3M)
- 索引標籤貼紙 (無印良品)
- 透明文件口袋夾 (VISION QUEST)
- 行事曆便利貼 (DELFONICS)
- 箭型書籤
- MT 紙膠帶(Masking tape) (KAMOI)
- 隱形膠帶 (3M)
- DYMO OMEGA 標籤機 (ORIENT ENTERPRISE)
- 透明彩色標示貼紙 (A-one)
- 筆插 (MIDORI)
- 側筆夾 (DELFONICS)
- 日期印章 (COLOP)
- 印章套組 (COLOP)
- 索引印章 (OSANPO Shpping)
- 絮語印章 (OSANPO Shpping)
- 夾尺 (HIGHTIDE)
- 安全魔術裁切刀 (JETTENGUARD)
- 文件袋 (KOKUYO S&P)
- 多格收納包 (無印良品)
- PoGo 隨身印表機 (拍立得)