書摘 - MOLESKINE 「傳奇筆記本」的活用術

在誠品看到一系列的筆記本, 全部都是 MOLESKINE, 價位也比一般筆記本還高不少, 最特別的是, 居然旁邊還有書教這筆記本該怎麼用, 筆記本翻起來看, 感覺好像沒什麼特別, 仔細研讀書講到的特點, 才發現這本筆記本這麼深奧~

下述這兩本書, 第一本是 介紹 + 使用方法, 第二本是偏應用實際範例參考.

  1. MOLESKINE 「傳奇筆記本」的活用術
  2. 傳奇筆記本MOLESKINE:書寫個性人生的61則手帳活用術

註: 此篇只有第一本的一些重點摘要, 建議兩本都可以去翻翻看.

書摘 - MOLESKINE 「傳奇筆記本」的活用術

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下述為 MOLESKINE 「傳奇筆記本」的活用術 的 重點摘要:

為何 MOLESKINE 如此廣受喜愛, 歷久不衰?

  • 品質
  • 方便站立書寫的硬殼封面
  • 精裝書裝訂
  • 柔和的奶油色中性紙
  • 避免碰撞損傷的圓弧形邊角
  • 防止內頁散開的彈性束帶
  • 貼心的硬卡紙擴充內袋
  • 任何小細節都不馬虎, 讓簡約的設計發揮極致工藝之美的高品質堅持

精神

  • 捨去一般筆記本或萬用手冊那些複雜表格的簡單頁面設計, 少了框格的束縛, 多了恣意揮灑創意的空間, 不受限制的頁面語龐大頁數可供多用途使用, 精準呈現重視自由與個性的品牌靈魂.

簡介

  • 全方位記錄法
    • 重新定位筆記的基本功能,讓 MOLESKINE成為大腦的備份硬碟,將靈光乍現的想法全寫下來,除了減輕大腦負擔,還能全部抓住那些像小魚般一骨碌溜走的調皮靈感,不再有漏網之魚的遺憾。
  • 三階段活用法
    • 養成「記錄→每日審閱→每週審閱」的循環,「超連結」、「索引標籤」、「符號識別」等神奇技巧讓你進行資訊的去蕪存菁時,如虎添翼,有如神助。當下看似不重要的資訊,日後往往能收小兵立大功之效。
  • 時間軌跡&行動選單
    • 詳細記錄時間的使用,利用行動選單一一消除無益的「時間贅肉」,打造完美、零贅肉、無負擔的時間使用曲線。
  • GTD系統活用術
    • 大小待辦事項全部列單寫下,五個簡單步驟及輔助道具,有效進行大腦整理,少了瑣事的干擾,便可一鼓作氣專注「眼前該做的事情」,辦事效率立馬提升。
  • 個人作品集
    • 圖文日記、塗鴉筆記、相簿、旅遊札記、收集冊、食譜、素描簿……不設限的使用方式,既可高調展示,亦能低調收藏,全依使用者心境轉變自在變化,實為筆記最高境界。
  • DIY個人化
    • 深入剖析簡約設計背後不平凡的多元演化,使用者既能享受基本設計的經典感,亦能隨心所欲展現個人魅力,各種DIY技巧,激發源源不絕的改造點子,讓筆記本輕鬆晉身時尚單品。

護照掉了, 一點兒也不值得擔心. 但筆記本要是搞丟了, 那可就是一大慘劇. - Bruce Chatwin 歌之版圖(Songlines)

  • 一本幫您"擴充"腦容量的筆記本
  • 這個小習慣, 就是隨身攜帶一本筆記本.
  • 筆記本會成為擴充記憶的"外接式電腦"
  • "重要事項都已記在本子裡"的安全感
  • 確實有必要由數位化世界暫時返回類比世界裡.
  • 腦袋不可或缺的夥伴

長久以來深受作家、藝術家支持愛用的"傳奇筆記本", 如今在全球擁有眾多粉絲的 MOLESKINE 筆記本.

  • 身為 MOLESKINE 筆記本的長期愛好者, 本書作者除了在書中公開所有使用訣竅外, 更網羅了全球 MOLESKINE 粉絲的各種活用法語改造技巧.
  • 與家人之間的回憶、讀完某本書後的感動、不經意間察覺到的小發現.
  • 它, 就等同於我的人生.

這本筆記本似乎有些不太一樣

  • 為了防止隨身攜帶時內頁散亂敞開而附加的"彈性束帶" (可以夾入大量紙張或照片).
  • 內頁張數之多, 口袋型的192頁 和 大型的240頁, 遠超過一般普通筆記本.
  • 無論翻到哪一頁, 都能完全攤平至180度, 就算反覆使用, 也少有紙張拖頁的現象.
  • 翻開筆記本最後, 封底的內側有個用布補強的"擴充內袋"(無法夾入筆記本的小東西, 都可以保存收納在裡面).

手帳是隨身攜帶、書寫的工具

  • 累積所產生的價值
  • 如果筆記本是用來記住已知的重要事項, "手帳"則是用來記錄一些具有開創未來可能性事物的工具.
  • 必須記錄下這些看似無用的訊息的原因, 在於我們無從得知這些訊息日後將產生和種關連.

為何 MOLESKINE 會雀屏中選?

  1. 堅固耐用
  2. 份量
  3. 規格化 - 保存筆記本時的尺寸大小要統一一致也是重點之一.
  4. DIY - 我要如何使用 (愛好自由的精神)

"自由自在"正是 MOLESKINE 筆記本的靈魂 - 旅行筆記本

  • 書寫方法的自由
  • 使用方式的自由
  • 使用場地的自由

究竟要在哪種場合使用哪種工具, 才能夠完整記錄所有日常大小事?

基本記錄方式

  1. 一定要註明日期
  2. 活用擴充內袋
  3. 試著站立書寫
  4. 填入頁碼

在忘記之前先記下來的全方位記錄法

  • MOLESKINE 筆記本擴充了我們的腦袋, 代替我們進行記憶
  • 事後打算在進一步思考, 藉此對自己的想法再次確認的事項.
  • 全方位記錄法就是要趕在短暫記憶消去之前, 先將它們記錄在筆記本裡.
  • 頁面上所記錄的不僅只是訊息, 連同我們的記憶也一併轉移過去.
  • 就連當下感受到的"情感"記憶", 也都因為記錄而有了再生的可能性.
  • 每天發生的事
  • 工作、個人行程
  • 閱讀感想、課業筆記
  • 靈感、發想
  • 回憶

全方位記錄基本原則

  1. 以時序排列來記錄
  2. 當場記錄任何想記憶的事物
  3. 降低"記下這樣的東西似乎毫無意義"的障礙高度

全方位記錄的形式

選用意義前後一致的代表符號, 讓訊息的紀錄更輕鬆

  • 口: To Do, 應該要做的事
  • Q?: 有疑問, 事後需查明的事項
  • 自: 自己的意見
  • @: 場所、地點
  • 加上日期與標題, 用固定的符號標明出來哪個是工作、哪個是行程, 可以幫助日後查閱時, 一眼就能分辨出來.

全方位記錄形式

  1. 日期
  2. 標題
  3. 符號 - 必須標明哪一部分屬於記錄內容、哪一部分是自己的意見感想

依記錄內容選擇文章體裁與文字量 - 把動機和關注焦點寫清楚

  1. 日期 + 文字一行
  2. 日期 + 標題 + 文字一段
  3. 日期 + 標題 + 文字數段 - 像是當下的場景氣氛、有什麼感覺印象等, 盡量運用一些譬喻或情境描寫的手法, 力求情景重現.

快速記錄時就用 Rhodia 便條紙

  • 把草稿寫在方便撕下 Rhodia 便條紙上, 之後再裝入 MOLESKINE 的擴充內袋中, 便可輕易管理.
  • 將打算事後整理歸檔的 Rhodia 便條紙直接貼在 MOLESKINE 筆記本上.

學會掌握極表達感情的寫法

  • 掌握"意識流"的寫法
  • 最重要的是忠實記錄當下的感受, 掌握那一天的氣氛.
  • 心情感受的紀錄卻等同於將我們的人生保存在筆記本之中.

學會全方位記錄

  • 可以先決定要記錄詳細記錄的主題
  • 讓重要訊息突顯的技巧

MOLESKINE 的三階段活用法

活用 MOLESKINE 筆記本的三個步驟

讓重要訊息"突顯"的效果

  1. 讓"全方位記錄"成為習慣
  2. "每日審閱"增加方便利用的資訊
  3. "每週重新審閱"讓筆記訊息永續化

馬上記錄、一天一次、一週一次 - 記錄資訊 + 重新審閱

每日審閱

  1. 補充不足的資訊 (再次思考資訊意義的階段)
  2. 資訊的同步化
  3. 強調重要資訊 - 存在價值將隨著歲月累積而增加的資訊

結合頁與頁的"超連結" - 在筆記本上註明頁碼, 進行頁與頁之間的"超連結"會很方便 - 將全頁分割成 ABCD 四個區塊.

索引標籤

  1. 用一句話來形容這一頁, 應該是?
  2. 在回顧這頁時, 會想到什麼關鍵字?

以"分類"來排序

  1. 同一個庫存資訊中可以同時標註多個以上的標籤
  2. 一項資訊最好指屬於一項分類

用"符號識別"立刻傳達該頁的氣氛

  • 把 "個人行程" 和 "工作" 兩項界定清楚. (加上不同符號或圖案)

每週一次重新審閱資訊間的關聯性

  • 每週審閱的目的就是發現資訊彼此間的相關性
  • 以長遠的觀點來重新審視自己的人生
  • 讓資訊永續化
  • 在一週的紀錄內容裡挑選庫存的資訊, 加入索引
  • 這些重複引起關注的內容, 正是你個人的喜好或堅持的反映

"索引製作"讓你立刻找到重要資訊

  • 關鍵就是我們製作在 MOLESKINE 筆記本最後幾頁的索引
  • 只要列出一般最有可能, 以及最想由筆記本中搜尋的項目(回憶、各種事項、雜學軼事)

不翻開筆記本也能看見內容的秘訣

  • 標籤 - 標籤貼紙
  • 一小段顏色標示 - 闔上筆記本後, 也可以直接在頁緣圖上衣小段顏色
  • 切割凹槽

在書背留下印記畫上完美句點

  • 筆記本使用的"起始日"、"完結日", 以及那段時間所發生的"重要事項"
  • 為 MOLESKINE 筆記本編上流水號

敢於接受挑戰, 用空白內頁做出符合自己需求的"手帳"的人, 一定可以成長為獨立思考, 能想出自己專屬戰略的人.

改造成迷你萬用手冊

萬用手冊需具備:

  1. 行事曆
  2. 通訊錄
  3. 工作待辦事項
  4. 備忘錄
  5. 其他.. 地圖或地鐵路線圖等若干資訊

利用日誌來記錄"時間軌跡"

  • 時間軌跡記錄本 - 藉由時間軌跡來審視平時利用時間的方式, 就能找到時間贅肉
  • 執行時間軌跡記錄, 可將整天的時間做出大略的分類:
    • 工作
    • 家人
    • 用餐
    • 睡眠
    • 交通時間
    • 雜事
  • 用顏色一一區分這些分類 (顏色對應可在筆記本的封面內裡寫上分類規則)
  • 只要持續這個作業一週, 就能了解你的生活如何循環, 也能找到其中不太滿意或待改善的部份了.
  • 記錄時間軌跡能給你一個更加客觀的指標, 去看清那些"不知不覺間"浪費掉的時間.

靠"行動選單"輕鬆以分鐘為單位來活用時間

  • 突然有預期外的時間空出時, 就能很快判斷該以什麼行動來取代了.

利用 MOLESKIN 筆記本製作"GTD系統"

GTD - Detting Things Done (David Allen 提倡的 GTD)

GTD 原書 - 搞定! 2分鐘輕鬆管理工作與生活

  1. 將腦中所想"要做這個", "要做那個" 的事項全都寫出來 (收件箱)
  2. 收集完畢的代辦供動作, 可視在什麼樣的地點、狀況下能夠執行, 整理成"職場"、"住家"、"線上"等. (背景)
  3. 需要兩個以上動作的事項稱之為"計畫", 將計畫整理在別的清單上. ex: 換燈泡, 橫跨了"住家"與"商店"兩個背景, 就可以當做一個計畫.
    • 為什麼必須整理成計畫的原因, 在於一般人很少會事先想清楚全部的行動.
  4. 透過這樣的整理動作, 就能清楚知道"現在"、"這個地方"能夠完成的動作是什麼. (註: 在什麼環境能做什麼事情, 就可以避開, 不悖干擾)
    • 即使是包含許多動作在內的計畫, 只要將思緒集中在"首先我該採取什麼動作", 專心於眼前的事就好.
  5. 就算實踐了 GTD 暫時輕空腦子裡的雜事, 一週後腦子裡又會充滿了沒寫在紙上的"該做的事", 因此每週重複一次 1~4的步驟, 隨時更新計畫或行動清單, 這就是 GTD 的每週審閱階段.
    • 將收件箱想成是收集待辦動作的地方, "計畫"清單是衍生動作的地方, 就會比較容易理解了. (P.147 圖)

讓偶然的邂逅產生創意新點子

  • 刻意收集興趣外的資訊

利用 Folio 繪圖冊每天畫一張心智圖

  • 每天早上開始工作前先畫一張心智圖, 確定當日預定進行的工作有哪些.

閱讀日記

  • 撰寫 閱讀日記 的目的, 在於重複閱讀同一本書籍時, 可以將第一次與第二次的感想做個比較.
  • 閱讀清單 - No. 開始閱讀日期、購買日、閱畢日期、書名
  • 閱讀日記 - 閱讀清單的編號、書名、頁碼、感想(思緒)、日期
  • 相簿 - MOLESKINE 筆記本做成的相簿就是時空膠囊

旅遊扎記

  1. 想去的地點
  2. 想做的事情
  3. 想買的東西
  4. 想見面的人

調查事項

  1. 店名 / 設施名稱
  2. 所在地點
  3. 聯絡方式
  4. 到最近車站的手繪地圖
  5. 消費 / 票卷費 / 入場費
  6. 營業日期 / 開放日期
  7. 可看之處 / 重點 / 期望

食譜筆記

  • 花點時間做菜, 花點時間為著餐桌用餐, 然後記錄下"屬於我的味道"
  • MOLESKINE 的食譜筆記, 重點在於寫下"只屬於我"的味道

活動巡禮

  1. 活動、展覽名稱
  2. 會期、公休日、開放時間
  3. 交通方式、最近的車站
  4. 手繪地圖
  5. 最值得一探得觀看重點

美食巡禮記錄

  1. 店名
  2. 最近的車站
  3. 住址
  4. 電話號碼
  5. 營業時間與公休日
  6. 推薦菜單中的一道菜

健康記錄

  1. 三餐菜單得記錄
  2. 體重、體脂肪得測量數值
  3. 運動量、運動時間
  4. 起床時間、就寢時間
  5. 月經週期
  6. 每日身體狀況

該如何隨身攜帶 MOLESKINE 筆記本與筆

  • 可以將筆夾插進 MOLESKINE 筆記本得書背與書頁間得小空隙裡 (P. 208, 209 圖)
  • 用彈性束帶與絲帶書籤將筆記工具固定在封面得作法

書衣

  • MSK Template - 可以免費下載名叫 "MOLESKINE sleeve" 的書衣
  • MSK 有兩種功能
    1. "Wizard" 只要輸入資訊就能製作可以貼在 MOLESKINE 筆記本的 PDF 檔.
    2. "Templates" 則能夠印出 MOLESKINE 各種款式的頁面.
  • MSK Wizard 使用方法
    1. 前往 MSK 的 Wizard
    2. 填入頁面標題
    3. 選擇需要的頁面大小
    4. 選擇圖案、版面設計, 輸入文字

適合搭配 MOLESKINE 的文具

  • Meisterstuck - 萬寶龍 MONT BLANC 鋼筆
  • Safari (LAMY) - LAMY 公司 Safari 鋼筆
  • Pelikano Jr. (PELIKAN) - Pelikan 的 Pelikano Jr. 鋼筆
  • Rapid (ROTRING) - Rotring 的製圖筆
  • JETSTREAM 三色原子筆 - Uni 的 JETSTREAM 油性墨水筆.
  • 彩色鉛筆 (STAEDTLER)
  • 便利貼 (3M)
  • 索引標籤貼紙 (無印良品)
  • 透明文件口袋夾 (VISION QUEST)
  • 行事曆便利貼 (DELFONICS)
  • 箭型書籤
  • MT 紙膠帶(Masking tape) (KAMOI)
  • 隱形膠帶 (3M)
  • DYMO OMEGA 標籤機 (ORIENT ENTERPRISE)
  • 透明彩色標示貼紙 (A-one)
  • 筆插 (MIDORI)
  • 側筆夾 (DELFONICS)
  • 日期印章 (COLOP)
  • 印章套組 (COLOP)
  • 索引印章 (OSANPO Shpping)
  • 絮語印章 (OSANPO Shpping)
  • 夾尺 (HIGHTIDE)
  • 安全魔術裁切刀 (JETTENGUARD)
  • 文件袋 (KOKUYO S&P)
  • 多格收納包 (無印良品)
  • PoGo 隨身印表機 (拍立得)

相關網頁


關於 Tsung

對新奇的事物都很有興趣, 喜歡簡單的東西, 過簡單的生活.

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書摘 - MOLESKINE 「傳奇筆記本」的活用術 有 1 則回應

  1. 謝謝對於Moleskine用法的分享,很詳細的書摘。

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