Excel IF 判斷式的使用方法

Excel 是大家最常使用的工具，欄位能自動化，就盡量自動化填入，可以減少很多人工失誤。

平常只有使用 =SUM()、=AVERAGE() 和簡單加減乘除的功能，總是會遇到該進階學習的時候，先從最常使用的 IF 開始入門吧.. :~~~

先把需要當字典使用的官方文件放在這邊：

• Excel 函數 (依英文字母順序排列)
• Excel 函數 (依類別)

Excel IF 判斷式的使用方式

IF 判斷式可以很簡單，但是因為欄位只有一欄，要一次寫完的話，要複雜也可以複雜到一團亂，把常用的東西先記錄在此篇。

• =IF(判斷條件,條件成立的值,條件不成立的值)
• 官方文件：IF 函數
  • =IF(C2=”Yes”,1,2) 表示 IF(C2 = 是，則傳回 1，相反則傳回 2)。
  • IF 陳述式可以有兩種結果。 第一個結果是比較為 True，第二個結果是比較為 False。
• 範例參考
  • =IF(C2=1,”是”,”否”)
  • =IF(C2>0,30, "")
  • =IF(C2<>1,”是”,”否”) # 不等於
  • =IF(C2>B2,”超出預算”,”在預算內”)
  • =IF(C2<B2,B2-C2,0)
  • =IF(D3="","空白","非空白")

多層 IF

同樣做法可以接無限層級，只是都用「,」分隔 TRUE/FALSE 需要花點心思看仔細

• =IF(LEFT(C6,3)="017","", IF(D6>0,30, "") # 判斷前三碼 017，數值 > 0，此段寫成比較容易看懂的就是如下：
  if (C6 == "017") {
  ANS = (D6 > 0) ? 30 : ""
  } else {
  ANS = ""
  }
• =IF(C6=0," ",IF(ISERROR(VLOOKUP(C6,CODE,2,)),"無此資料",IF(LEFT(C6,3)="017","不可輸入",VLOOKUP(C6,CODE,2,))))

IF 進階 AND、OR、NOT、空白檢查

• =IF(AND(A2>0,B2<100),TRUE, FALSE)
• =IF(OR(A4>0,B4<50),TRUE, FALSE)
• =IF(NOT(A6>50),TRUE,FALSE)
• =IF(ISBLANK(D2),"空白","非空白")
• 官方文件：
  • 使用 IF 搭配 AND、OR 及 NOT 函數
  • 使用 IF 檢查儲存格是否為空白