標籤: excel

Excel 避免於最後新增一欄、列 造成 加總 失效的問題

我是 Excel 小白，不過最近為了寫些功能，對 Excel 的 Function 稍微熟悉了一點~

發現很多問題，大家都有使用上的 Tips，不過，只要想一下，稍微程式改寫一下，就可以避免掉這些問題

來慢慢整理一些寫好的 Function，以後要查方便使用

  • 註：為了讓 Windows Excel、Google stylesheet 都通用，所以我不寫 VBA、Function，都用既有 Function 來兜

閱讀全文〈Excel 避免於最後新增一欄、列 造成 加總 失效的問題〉

Excel 欄位格式的「型態」轉換

本來以為 Excel 很聰明，數字、文字都可以解決，沒想到使用 VLOOKUP就遇到型態不對的問題

明明就是一樣的值，就是搜尋不到，要避免這個問題，就是強制把型態轉成一致的，就可以搜尋到了

  • 註：VLOOKUP、INDEX/MATCH 都有一樣的問題

Excel 要將型態轉換的作法：

  • 變數字格式：*1
    • 範例：=A1*1
  • 變文字格式：&""
    • 範例：=A1&""

Excel 連續序號 刪減可自動修正

Google Spreadsheets、Excel 都很常會遇到，第一列會是 1 ~ n 的數字，然後右邊再繼續動態增加，或者最上層那列，會往右 1 ~ n 欄的增加。

  • 橫列增加
    • 1 2 3 4 5 n
    • d1 d2 d3 d4 d5 dn...
  • 直列增加
    • 1 d1
    • 2 d2
    • 3 d3
    • n dn

閱讀全文〈Excel 連續序號 刪減可自動修正〉

匯報數字一定要有的三個準備(Insight)

在公司開會常常會有很多投影片(ppt)、Excel 等等，都有一堆的數字，但是這些數字到底有什麼用？要怎麼解讀呢？

  • 註：這是我覺得公司主管、報告者必備技能，其他人也是慢慢需要學會的必備技能

閱讀全文〈匯報數字一定要有的三個準備(Insight)〉

Excel IF 判斷式的使用方法

Excel 是大家最常使用的工具，欄位能自動化，就盡量自動化填入，可以減少很多人工失誤。

平常只有使用 =SUM()、=AVERAGE() 和簡單加減乘除的功能，總是會遇到該進階學習的時候，先從最常使用的 IF 開始入門吧.. :~~~

先把需要當字典使用的官方文件放在這邊：

閱讀全文〈Excel IF 判斷式的使用方法〉

微軟 Excel 的規格及限制 - 2020

微軟 Office 的 Excel 被使用的非常廣泛，很多統計、交換資料，最後都會匯入 Excel，再來就可以快速畫成圖表，但是要注意筆數限制，超過限制的筆數的話，那些超出此欄、列的儲存隔資料將會消失~

  • 註1：此篇包含 Microsoft 365 Excel、Excel 2019、Excel 2016、Excel 2013、Excel 2010、Excel 2007
  • 註2：以後生 CSV 要注意這些限制條件

閱讀全文〈微軟 Excel 的規格及限制 - 2020〉

全台 4G 基地台在各地的總數量列表 - 2017

台灣業者都在比誰的訊號好、誰的速度快，再來就是比價位，有人將 NCC 提供的資料整理成一份 Excel，裡面把各家在各個地方的基地台數量列出來(註1)，可以當作參考。

註1：NCC的系統單一業者單一頻段單一鄉鎮最多只能顯示100個，故實際數字會比此列表多一些。

閱讀全文〈全台 4G 基地台在各地的總數量列表 - 2017〉