Excel、SpreadSheets 要取得欄位(Column)的最大值(最大高度),要怎麼做呢?
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Excel 避免於最後新增一欄、列 造成 加總 失效的問題
我是 Excel 小白,不過最近為了寫些功能,對 Excel 的 Function 稍微熟悉了一點~
發現很多問題,大家都有使用上的 Tips,不過,只要想一下,稍微程式改寫一下,就可以避免掉這些問題
來慢慢整理一些寫好的 Function,以後要查方便使用
- 註:為了讓 Windows Excel、Google stylesheet 都通用,所以我不寫 VBA、Function,都用既有 Function 來兜
INDIRECT:Excel 類似 Eval 的功能
Excel (stylesheet) 想要結合字串,然後抓某個欄位的值來用,類似程式語言的 eval,要怎麼做呢?
Excel 欄位格式的「型態」轉換
本來以為 Excel 很聰明,數字、文字都可以解決,沒想到使用 VLOOKUP就遇到型態不對的問題
明明就是一樣的值,就是搜尋不到,要避免這個問題,就是強制把型態轉成一致的,就可以搜尋到了
- 註:VLOOKUP、INDEX/MATCH 都有一樣的問題
Excel 要將型態轉換的作法:
- 變數字格式:*1
- 範例:=A1*1
- 變文字格式:&""
- 範例:=A1&""
Excel Debug:快速顯示頁面所有公式 與 關聯
要幫 Excel Debug,看到一堆公式飛來飛去,然後儲存格也是跨來跨去,要怎麼樣把公式全部顯示出來呢?
Excel 連續序號 刪減可自動修正
Google Spreadsheets、Excel 都很常會遇到,第一列會是 1 ~ n 的數字,然後右邊再繼續動態增加,或者最上層那列,會往右 1 ~ n 欄的增加。
- 橫列增加
- 1 2 3 4 5 n
- d1 d2 d3 d4 d5 dn...
- 直列增加
- 1 d1
- 2 d2
- 3 d3
- n dn
匯報數字一定要有的三個準備(Insight)
在公司開會常常會有很多投影片(ppt)、Excel 等等,都有一堆的數字,但是這些數字到底有什麼用?要怎麼解讀呢?
- 註:這是我覺得公司主管、報告者必備技能,其他人也是慢慢需要學會的必備技能
在 Linux CLI 執行 Lotus 1-2-3
Lotus 1-2-3 在 DOS 時代非常盛行,但是在 Windows 後就沒落了,Excel 推出後,Lotus 更是完全沒有地位了~
現在 Lotus 可以完整下載 Source code,而且在 Linux CLI 可以正常使用囉~
Excel IF 判斷式的使用方法
Excel 是大家最常使用的工具,欄位能自動化,就盡量自動化填入,可以減少很多人工失誤。
平常只有使用 =SUM()、=AVERAGE() 和簡單加減乘除的功能,總是會遇到該進階學習的時候,先從最常使用的 IF 開始入門吧.. :~~~
先把需要當字典使用的官方文件放在這邊:
微軟 Excel 的規格及限制 - 2020
微軟 Office 的 Excel 被使用的非常廣泛,很多統計、交換資料,最後都會匯入 Excel,再來就可以快速畫成圖表,但是要注意筆數限制,超過限制的筆數的話,那些超出此欄、列的儲存隔資料將會消失~
- 註1:此篇包含 Microsoft 365 Excel、Excel 2019、Excel 2016、Excel 2013、Excel 2010、Excel 2007
- 註2:以後生 CSV 要注意這些限制條件