在公司開會常常會有很多投影片(ppt)、Excel 等等，都有一堆的數字，但是這些數字到底有什麼用？要怎麼解讀呢？
- 註：這是我覺得公司主管、報告者必備技能，其他人也是慢慢需要學會的必備技能
匯報數字一定要有的三個準備(Insight)
不管任何資料，純粹一堆數字，都是資料，要解讀過才能稱為資訊，但是要怎麼解讀？此篇文章講得非常清楚。
- 對比同期、其他品類、大盤均值
- 標註突出數字，了解原因和預估未來走勢
- 每張報表要有洞察(要有總結、結果，更重要的是接下來要怎麼處理)
下述摘錄自此篇：這才是老闆想看到的 Excel 報告！向上匯報數字，一定要有 3 個準備
沒有insight的 Excel 報表就無用！把握 3 點準備報告
這樣的情況不是特例。我時常看到有人準備報告時，沒有以聽眾的角度去思考問題，覺得有出報表，包含數字、項目、月份，大家應該都看得清、讀得懂，但這種沒有洞察（insight）的報表，對管理者來說是空洞且沒用的。
帶著 Excel 報表去匯報時，建議準備以下 3 點，讓你的老闆一讀就懂：
- 對比同期、其他品類、大盤均值
- 沒有比較的數字，就看不出優劣。在準備報表時，一定要標上同期對比（周、月、年）及大盤平均。比如，「XX 產品這個月的業績是 XX」應改為說明「XX 產品這個月有 XX% 的增長，對比其他產品有超 XX% 的>增長，遠高於大盤增量。」明確釋放出產品賣得很好的訊息。
- 標註突出數字，了解原因和預估未來走勢
- 報表裡最高及最低的數一定要標出來，比如紅色表示最低，綠色表示高漲，並事先準備好原因，分析這個起降是否合理、原因、後續的可能變化。
- 每張報表要有洞察
- 每張報表提出 1-3 點總結，這個總結就是你從這些數字裡看到的洞察。這個洞察不只是結果，更重要的是接下來（and then?） ，讓老闆知道如何維持好的表現，壞的又該如何補救。
數字是死的，洞察是活的，一張報表沒有你的輸入（input），就是一張沒意義的表格，如何在數字中找到你的發現，衍伸成你的行動計畫，這才是主管想看到的。