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哪些文件需要保留七年?哪些可以銷毀?

年末大掃除,最常見的就是把帳單、繳費資料,超過多久以上的就把他丟了

哪些文件可以丟?哪些文件需要保留七年以上呢?

  • 註:通常七年以上會建議永久保留

哪些文件需要保留七年?哪些可以銷毀?

雖然這篇新聞講的是「美國」,不過大多數都是相通的,台灣的法規應該也差不到哪去~

常見會保留不敢丟的舊文件:

  • 報稅表
  • 納稅證明文件
  • 銀行
  • 信用卡對帳單
  • 財產
  • 投資記錄
  • 退休帳戶記錄
  • 其它各種各樣的文件

哪些必須繼續保存,哪些可以扔掉呢?

  • 所謂的「稅表需保存七年」是因為:
    • 如果有未申報某收入的大問題,國稅局通常在六年內對你的申報進行審核
    • 為保險起見再加上一年,就成為了七年

報稅表、納稅證明文件

  • 從提交報稅表之日起三年內,美國國稅局都可以以任何理由,甚至無任何理由也可以對你進行審計
    • 實際上,如果涉及提交虛假報稅表或報稅缺失等嚴重問題,國稅局的追訴是沒有時限的。所以,至少要將報稅表保存七年,甚至,最好是永遠保存
  • 納稅證明文件,包括W-2表、1099表、支出收據和記錄等等,大多數人在三年後就不再需要這些證明文件。但較為謹慎的做法是,最好保存七年

銀行、信用卡對帳單

  • 如果不是報稅時的證明文件,那麼在一年之後即可扔掉(謹慎的做法是,最好保存七年)

財產、投資記錄

  • 住房、汽車或其它投資資產,那麼相關文件在擁有這些資產時需要保留,這包括房契、汽車所有權文件、抵押貸款或汽車租賃及貸款文件等等
    • 在出售了房產、汽車或其它投資資產後,這些文件至少還要保留七年 (目的是為了在賣出後納稅時,證明買房、買車時的價格)

退休帳戶記錄

  • 只要 IRA 或 401(k) 帳戶 還在使用,就應保留其記錄,並在帳戶關閉後繼續保留七年
    • 因為退休帳戶的分配(即取款)會被計入納稅申報表

千萬不能丟的文件:

  • 出生證明、死亡證明、收養文件、離婚判決書、訴訟、結婚證、文憑和成績單、健康和免疫記錄、社會保障卡,以及遺產稅或贈與稅記錄等等

有新的文件,舊版就可以銷毀的文件:

  • 在接到新的「信用報告、社會安全聲明、車輛登記證」後,舊版文件就可以放心地銷毀

上述整理自此篇:「保存至少七年」 這些舊文件千萬別扔

Tsung: 對新奇的事物都很有興趣, 喜歡簡單的東西, 過簡單的生活.
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