講重點的 SOP 說話方式:SDS結果法 和 兩面法

在茶水間遇到老闆,突然有問題詢問,要如何快速有重點性的摘要回答?

  • SDS結果法:緊急、臨時被問,要快速講解重點
  • 兩面法:提案想說服對方的技巧

講重點的 SOP 說話方式:SDS結果法 和 兩面法

SDS結果法:適用於事情緊急、臨時被問

  1. 先講結論(Summary)
  2. 再講經過(Detail)
  3. 最後再重複結論(Summary)

兩面法:適用於提案有明確方向,想說服對方時

  1. 提出方案
  2. 說明這個提案可以創造的正面效果
  3. 這個提案可以改善那些不好的現狀
  4. 最後重講一次提案

兩面法說明:

  • 兩面法是SDS法的延伸,先提出自己支持的方案,再分別利用正面與反面的影響說服對方
    • 正面影響是指執行這項方案後,對公司有什麼益處
    • 負面影響則是執行後,能改善哪些公司現有的情形
  • 敘述細節時請記得先說正面影響,再說反面影響
    • 因為人們習慣對負面訊息投以更多關注,所以將反面影響置後能給你要說服的人提醒:「你如果不這麼做就會有這些不好的後果」
  • 想要說服別人,就要提出這麼做將會如何讓對方獲利
    • 然而分析影響時,我們習慣性地以「自己」為出發點,因此在這邊,務必進行換位思考,拋開「個人利益」並以「他人利益」為重

上述整理自此篇:講重點就好!兩個說話SOP,讓你在任何場合都應對自如

作者: Tsung

對新奇的事物都很有興趣, 喜歡簡單的東西, 過簡單的生活.

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