在茶水間遇到老闆,突然有問題詢問,要如何快速有重點性的摘要回答?
- SDS結果法:緊急、臨時被問,要快速講解重點
- 兩面法:提案想說服對方的技巧
講重點的 SOP 說話方式:SDS結果法 和 兩面法
SDS結果法:適用於事情緊急、臨時被問
- 先講結論(Summary)
- 再講經過(Detail)
- 最後再重複結論(Summary)
兩面法:適用於提案有明確方向,想說服對方時
- 提出方案
- 說明這個提案可以創造的正面效果
- 這個提案可以改善那些不好的現狀
- 最後重講一次提案
兩面法說明:
- 兩面法是SDS法的延伸,先提出自己支持的方案,再分別利用正面與反面的影響說服對方
- 正面影響是指執行這項方案後,對公司有什麼益處
- 負面影響則是執行後,能改善哪些公司現有的情形
- 敘述細節時請記得先說正面影響,再說反面影響
- 因為人們習慣對負面訊息投以更多關注,所以將反面影響置後能給你要說服的人提醒:「你如果不這麼做就會有這些不好的後果」
- 想要說服別人,就要提出這麼做將會如何讓對方獲利
- 然而分析影響時,我們習慣性地以「自己」為出發點,因此在這邊,務必進行換位思考,拋開「個人利益」並以「他人利益」為重
上述整理自此篇:講重點就好!兩個說話SOP,讓你在任何場合都應對自如