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微軟提供各種常用 Office 的設計範本

現在在做文件前，都想說應該有前人已經製作過，所以來找找有沒有已經做好的成品可以使用~

結果意外找到微軟提供的範本，而且種類還非常多元~~

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Excel 避免於最後新增一欄、列 造成 加總 失效的問題

我是 Excel 小白，不過最近為了寫些功能，對 Excel 的 Function 稍微熟悉了一點~

發現很多問題，大家都有使用上的 Tips，不過，只要想一下，稍微程式改寫一下，就可以避免掉這些問題

來慢慢整理一些寫好的 Function，以後要查方便使用

  • 註：為了讓 Windows Excel、Google stylesheet 都通用，所以我不寫 VBA、Function，都用既有 Function 來兜

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Excel 欄位格式的「型態」轉換

本來以為 Excel 很聰明，數字、文字都可以解決，沒想到使用 VLOOKUP就遇到型態不對的問題

明明就是一樣的值，就是搜尋不到，要避免這個問題，就是強制把型態轉成一致的，就可以搜尋到了

  • 註：VLOOKUP、INDEX/MATCH 都有一樣的問題

Excel 要將型態轉換的作法：

  • 變數字格式：*1
    • 範例：=A1*1
  • 變文字格式：&""
    • 範例：=A1&""

Excel 連續序號 刪減可自動修正

Google Spreadsheets、Excel 都很常會遇到，第一列會是 1 ~ n 的數字，然後右邊再繼續動態增加，或者最上層那列，會往右 1 ~ n 欄的增加。

  • 橫列增加
    • 1 2 3 4 5 n
    • d1 d2 d3 d4 d5 dn...
  • 直列增加
    • 1 d1
    • 2 d2
    • 3 d3
    • n dn

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匯報數字一定要有的三個準備(Insight)

在公司開會常常會有很多投影片(ppt)、Excel 等等，都有一堆的數字，但是這些數字到底有什麼用？要怎麼解讀呢？

  • 註：這是我覺得公司主管、報告者必備技能，其他人也是慢慢需要學會的必備技能

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Excel IF 判斷式的使用方法

Excel 是大家最常使用的工具，欄位能自動化，就盡量自動化填入，可以減少很多人工失誤。

平常只有使用 =SUM()、=AVERAGE() 和簡單加減乘除的功能，總是會遇到該進階學習的時候，先從最常使用的 IF 開始入門吧.. :~~~

先把需要當字典使用的官方文件放在這邊：

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